Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị yêu cầu các cơ quan, xã phường tiếp nhận bản sao không cần chứng thực để giảm áp lực đi lại cho người dân, cải cách hành chính.
Ngày 14-8, Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị cho hay Chủ tịch UBND tỉnh Trần Phong vừa có văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành; các xã, phường, đặc khu quán triệt và thực hiện nghiêm quy định tại điều 6 nghị định 23 và chỉ thị 17 của Chính phủ.
Điều này có quy định trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực, nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.
Điều 6 là quy định cốt lõi nhằm hạn chế lạm dụng chứng thực, giảm áp lực chứng thực không cần thiết cho cấp xã và giúp cải cách thủ tục hành chính.
Theo UBND tỉnh, thời gian qua các cơ quan, đơn vị trên địa bàn đã hạn chế yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, tạo thuận lợi cho người dân. Tuy nhiên vẫn còn tình trạng một số cơ quan, tổ chức yêu cầu quá mức cần thiết, gây áp lực cho UBND cấp xã trong công tác chứng thực, nhất là khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Nguyên nhân được xác định là do một số công chức, viên chức chưa nắm rõ quy định, hoặc e ngại trách nhiệm khi đối chiếu nên buộc người dân nộp bản sao có chứng thực thay vì bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Một số văn bản hành chính vẫn quy định hồ sơ bắt buộc có bản sao chứng thực.
UBND tỉnh yêu cầu tăng cường tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tái sử dụng giấy tờ đã được số hóa và tuyên truyền để người dân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.