Chị Nguyễn Minh A. (Long Biên, Hà Nội) gửi câu hỏi: "Xe ôtô của tôi sắp hết thời hạn đăng kiểm, tôi muốn biết thủ tục các bước đăng kiểm ôtô hiện nay như thế nào?".
Trả lời vấn đề này, ông Đào Quốc Hưng - Trưởng ban Pháp luật - Đặc san Khoa học Chính sách Pháp luật cho biết: Khi xe ôtô gần hết hạn kiểm định, người dân cần chủ động sắp xếp thời gian để đưa xe đến các trung tâm đăng kiểm sớm nhằm tránh tình trạng ùn tắc và chậm trễ do quá nhiều xe cùng thực hiện kiểm định vào sát ngày. Ôtô có thể được đăng kiểm trước hạn; nếu quá hạn sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật và không được phép lưu thông trên đường.
Ngày 21/3/2023, Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải đã ban hành Thông tư số 2/2023/TT-BGTVT sửa đổi, bổ sung Thông tư số 16/2021/TT-BGTVT về quy định kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Thông tư này nhằm nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quy trình đăng kiểm xe ô tô.
Quy trình đăng kiểm xe ô tô chi tiết theo Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT như sau:
Bước 1: Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu
Tất cả các giấy tờ liên quan phải được kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống quản lý kiểm định của Cục Đăng kiểm Việt Nam thông qua các cổng thông tin điện tử của Cục và Bộ Giao thông Vận tải. Trường hợp các phương tiện đã thực hiện kiểm tra hồ sơ khi lập hồ sơ phương tiện thì không cần kiểm tra lại.
Đối với các phương tiện được miễn kiểm định, Đơn vị đăng kiểm chỉ ghi nhận theo khai báo của chủ xe và không thực hiện kiểm tra thực tế.
Bước 2: Đăng ký kiểm định
Nhân viên nghiệp vụ sẽ thu tiền kiểm định, lập phiếu theo dõi hồ sơ, đăng ký kiểm tra xe cơ giới trên hệ thống quản lý kiểm định và in bản thông số kỹ thuật của xe cơ giới (nếu chủ xe không nộp lại Giấy chứng nhận kiểm định cũ) để làm cơ sở cho việc kiểm định.
Bước 3: Kiểm tra xe cơ giới
Đăng kiểm viên sẽ đưa xe vào dây chuyền kiểm định, kiểm tra sự phù hợp giữa thông số kỹ thuật và tình trạng thực tế của xe. Quá trình kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe sẽ được đánh giá theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 2/2023/TT-BGTVT. Kết quả kiểm tra sẽ được ghi nhận và truyền ngay về máy chủ sau mỗi công đoạn kiểm tra.
Phụ trách dây chuyền sẽ rà soát, kiểm tra và ký xác nhận Phiếu kiểm định trong thời gian không quá 15 phút kể từ khi phương tiện kết thúc kiểm tra và ra khỏi dây chuyền, đồng thời ghi thông báo về các hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng cho chủ xe.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ
Nhân viên nghiệp vụ sẽ in Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định và Phiếu lập hồ sơ phương tiện (đối với xe có lập hồ sơ phương tiện). Đối với xe cơ giới miễn kiểm định, tại vị trí in ảnh trên Giấy chứng nhận kiểm định sẽ ghi “Xe thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu” và ghi rõ tại góc dưới cùng bên trái của Giấy chứng nhận rằng “Giấy chứng nhận kiểm định được cấp miễn theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT và các thông tư sửa đổi, bổ sung có liên quan.”
Giấy chứng nhận kiểm định sẽ không còn giá trị nếu phương tiện bị tự ý cải tạo không đúng với thiết kế của nhà sản xuất. Đăng kiểm viên sẽ soát xét và ký xác nhận Phiếu lập hồ sơ phương tiện. Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra, ký duyệt Phiếu lập hồ sơ phương tiện, Giấy chứng nhận kiểm định và thông báo các hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng (đối với xe không đạt). Nhân viên nghiệp vụ sẽ đóng dấu của đơn vị đăng kiểm vào Giấy chứng nhận kiểm định, mặt sau của Tem kiểm định và dán phủ băng keo trong lên trang 2 và 3 của Giấy chứng nhận kiểm định.
Bước 5: Trả kết quả
Việc sắp xếp trình tự thực hiện các nội dung trên có thể tùy thuộc vào mặt bằng và bố trí của mỗi đơn vị đăng kiểm.
Thông tư 2/2023/TT-BGTVT không chỉ nâng cao tính minh bạch, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và các doanh nghiệp trong việc thực hiện quy trình kiểm định phương tiện giao thông cơ giới.