Bà Nguyễn Thị Nhàn hỏi, trường hợp Chủ tịch UBND xã ủy quyền cho Phó Chủ tịch UBND xã ký các giấy tờ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã (như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,...) theo lĩnh vực được phân công thì thực hiện theo khoản 8 Điều 14 hay khoản 9 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương?
Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:
Khoản 1 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 đã quy định: UBND ủy quyền cho Chủ tịch UBND, người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp mình hoặc UBND, Chủ tịch UBND cấp dưới; Chủ tịch UBND ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp mình hoặc Chủ tịch UBND cấp dưới; người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền cho UBND, Chủ tịch UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp mình thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ, quyền hạn mà mình được giao theo quy định của pháp luật trong khoảng thời gian xác định kèm theo các điều kiện cụ thể, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền.
Đồng thời, tại khoản 4, khoản 5 Điều 40 đã quy định: Phó Chủ tịch UBND thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do Chủ tịch UBND phân công theo lĩnh vực, địa bàn công tác; chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch UBND và trước pháp luật về các quyết định thuộc lĩnh vực, địa bàn, phạm vi quyền hạn được phân công. Khi Chủ tịch UBND vắng mặt, 1 Phó Chủ tịch UBND được Chủ tịch UBND phân công thay mặt Chủ tịch UBND lãnh đạo công tác của UBND; Ủy viên UBND thực hiện các công việc cụ thể theo ngành, lĩnh vực được UBND, Chủ tịch UBND phân công; tham gia giải quyết các công việc chung của tập thể UBND; cùng tập thể UBND quyết định và liên đới chịu trách nhiệm các vấn đề quy định tại khoản 2 Điều này.
Theo đó, thể thức ký các văn bản ủy quyền quy định tại Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương mà bà Nguyễn Thị Nhàn hỏi thực hiện theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.