Theo Cục Thuế, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật trường địa chỉ sau thay đổi, người nộp thuế không cần làm gì, các doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử như bình thường mà không bị phạt.
Từ ngày 1/7, danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã) chính thức có hiệu lực. Nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu có cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay phải điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử?
Về vấn đề này, đại diện Ban Nghiệp vụ (Cục Thuế, Bộ Tài chính) cho biết, việc thay đổi địa giới hành chính không làm thay đổi giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện hành. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải sửa đổi hoặc cấp lại giấy phép kinh doanh nếu không có nhu cầu.
Các thông tin về việc thay đổi địa giới hành chính đã được cập nhật trực tiếp trên hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06 - Bộ Công an) và cơ quan đăng ký kinh doanh để đồng bộ thông tin trong hệ thống quản lý.
Các doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử như bình thường mà không bị phạt.
Khi người đăng ký kinh doanh có nhu cầu cấp lại, đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp mới, thay thế. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại vẫn còn nguyên giá trị pháp lý.
Về việc thể hiện thông tin trên hóa đơn điện tử từ ngày 1/7, đại diện Ban Nghiệp vụ cho hay, hiện có 2 trường hợp.
Thứ nhất, các doanh nghiệp ở địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn vốn được sử dụng miễn phí hóa đơn điện tử và tạo lập phần mềm sử dụng hóa đơn điện tử trên cổng dịch vụ của cơ quan thuế trong 1 năm.
Với trường hợp này, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật trường địa chỉ sau thay đổi, người nộp thuế không cần làm gì. Hóa đơn điện tử xuất như bình thường với trường thông tin về địa chỉ mới đã cập nhật.
Thứ hai, các doanh nghiệp còn lại. Đa số doanh nghiệp này đều sử dụng hóa đơn điện tử qua hệ thống hóa đơn điện tử của khoảng 110 nhà cung cấp giải pháp.
Nhà cung cấp giải pháp có trách nhiệm tự động cập nhật các trường địa chỉ thay đổi của khách hàng trên hệ thống hóa đơn điện tử. Nếu đến ngày 1/7, nhà cung cấp vẫn chưa cập nhật kịp thời toàn bộ, người nộp thuế vẫn có thể tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử hiện tại mà không bị xử phạt hành chính.